Matthias Zimmermann, seecon gmbh, führte den Prozess als Gesprächsleiter der Arbeitsgruppe. Der Zusammenschluss der drei Verbände konnte innert ¾ Jahren mit der Jahresversammlung der erweiterten Bioterra am 15. März 2008 in Rheinau auf der institutionellen Ebene abgeschlossen werden. Seither konsolidiert sich dieser in der Tagesarbeit erfolgreich.
Auf Initiative des Verbandes Natur Garten VNG im Mai 2007 haben die Vorstände von Bioterra und VNG eine Arbeitsgruppe eingesetzt, die einen Zusammenschluss oder eine enge Zusammenarbeit der beiden Organisationen vorbereiten soll. Der Vorstand des Vereins Schweizer Biogärtnereien ist im Sommer 2007 in dieses Projekt eingestiegen. Mit dem Ziel, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen und die Position der Verbände zu stärken, wurde eine Vereinigung aller drei Verbände fokussiert.